بناءً على توجيهات الدكتور/ أحمد بيومي رئيس الجامعة وفي ضوء قرار مجلس الجامعة بخصوص تشكيل لجنة برئاسة سيادته لمتابعة عملية تسليم الإبحاث لطلاب الفرق الدراسية بكليات الجامعة وإمتحانات طلاب الفرق النهائية وإمتحانات الدراسات العليا والاجراءات الوقائية المصاحبة لهذه الامتحانات.
عقد اليوم الأثنين
15يونيو الجاري. إجتماع تنسيقي بين قطاعي الدراسات العليا والبحوث وقطاع التعليم والطلاب برئاسة الدكتوره/ شادن معاوية حنفى نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث وبحضور كل من السادة:
1. د. شريف محمد علي – نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.
2. د .علاء الدين عبد الله حميده – الأستاذ بمعهد بحوث الهندسة الوراثية.
3. أ/حمدي محمد عبد الرحيم البهجي -أمين عام الجامعة.
وقد أعلنت اللجنة التوصيات التالية:
أولأ: إعداد وإعلان الجداول
يراعي أن تكون الجداول بكل كلية/ معهد .علي فترة واحدة فقط.
يتم إعلان جداول الامتحانات للطلاب الكترونيا دون الحاجة لزيارة الحرم الجامعي.
يشمل الإعلان توزيع الطلاب علي اللجان ومكان كل لجنة.
التنبيه علي كل طالب بشرط إرتداء الكمامة لدخول مقر لجنة الأمتحان وأن ذلك مسئولية الطالب الشخصية وليس الجامعة.
يتضمن الإعلان ضرورة التزام الطلاب بالتواجد قبل موعد الامتحان بساعة واحدة علي الأقل.
تغلف أرقام جلوس الطلاب أوتوضع داخل حوافظ بلاستيكية حتى لا تتلفها المطهرات.
ثانيا: تجهيز أماكن عقد الأمتحانات (قاعات/ مدرجات /غيرها)
تعقد الأمتحانات في قاعات واسعة يكون بها مصدر طبيعي للتهوية والأفضل أن يتم فتح باب القاعة وجميع الشبابيك أثناء تواجد الطلاب داخلها.
يراعي ترك مسافة 1.5 متر علي الأقل بين كل طالب والطالب المجاور له في كل إتجاه.
تنفيذ آليات التعقيم والتطهير للقاعات يوميا بالمطهرات المخصصة لذلك مركزيا بواسطة إدارة الجامعة بعد نهاية كل يوم أمتحان.
ثالثا: تجهيز المبني
يراعي وضع علامات إرشادية واضحة للطلاب لإرشادهم لمقار لجان عقد الأمتحانات لتنظيم الحركة ومراعاة عدم التزاحم بمداخل القاعات والسلالم والطرقات (يعلق لافتات في أماكن متعددة توضح شرط ارتداء الكمامة لدخول الامتحان).
يتم توفير أجهزة قياس حرارة الطلاب والملاحظين والمراقبين وأعضاء الكنترولات وأعضاء هيئة التدريس.
يتم توفير مطهرات الأيدي في الأماكن العامة ودورات المياه ومداخل اللجان.
وجود سلة مهملات في أماكن متقاربة داخل صالة الأمتحان وفي الطرقات والسلالم مع إتباع إجراءات مكافحة العدوى عند التخلص من القمامة.
تعليق الملصقات الخاصة بالإجراءات الوقائية لمكافحة العدوى (خطوات تطهير الأيدى وآداب العطس والسعال وكيفية إرتداء الكمامات والتخلص منها) في مداخل الكليات والقاعات.
تواجد عدد من الموظفين في الردهات لتنظيم دخول الطلاب في صفوف منتظمة إلي صالات الأمتحانات مع الحفاظ علي مسافة متر ونصف بين كل طالب والأخر في الصف الواحد.
رابعا: لجان الأمتحانات
في حالة إكتشاف ارتفاع درجة حرارة أي من أعضاء هيئة التدريس أو العاملين فلا تتم مشاركاتهم في إعمال الإمتحانات.
يجهز مكان للجنة خاصة للطلاب الذين يثبت إرتفاع حرارتهم أو أي أعراض ويراعي أن تكون منعزلة عن اللجان الأخرى،
كما يراعى عمل تجهيزات وقائية على مستوى أعلى.
(أدوات الحماية الشخصية قناع وجه + قفاز)..
ومسافات أكبر للتباعد بين الطلاب بمسافة أكثر من 2 متر بين الطالب وزميله.
(يفضل أن تكون القاعة المنعزلة بها كاميرات مراقبة أو وسيلة للملاحظة والمراقبة الإلكترونية بحيث لا يقع ضرر لأي من الملاحظين أو المراقبين وكذلك تأمين طرق إستلام وتسليم أوراق الإمتحانات وكراسات الإجابة وأماكن حفظها).
إرتداء الكمامة لدخول مقر لجنة الإمتحان مسئولية شخصية وليس الجامعة لكل من المراقبين والملاحظين وأعضاء هيئة التدريس وأعضاء سير الامتحان.
يغادر الطالب الحرم الجامعي فور إنتهاء الأمتحان ولا يسمح بتجمعات داخل الحرم.
خامسا:أعمال الكنترول
يحتفظ بأوراق الإمتحان داخل دواليب مغلقة داخل مقر الكنترول ويحذر التعامل مع الأوراق لمدة (48 ساعة).
يرتدى كافة أعضاء الكنترول الكمامات والقفازات طوال فترة تواجدهم داخل الكنترول.
تتوفر مطهرات الأيدي داخل الكنترول وداخل قاعات التصحيح.
يتم إعداد جداول للتصحيح لتجنب تكدس السادة المصححين داخل قاعات التصحيح ، وفي حالة الضرورة يتم توفير قاعات تصحيح إضافية يراعى فيها وجود مسافة متر ونصف بين المصحح والمصحح المجاور ويرتدي السادة المصححين الكمامات والقفازات.
